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W Soul Race 2018 – Etapa Taubaté / SP - 5k 10k - Só Para Mulheres
A W Soul Race é um evento de corrida só para mulheres, onde toda a temática da prova é ambientada no universo da beleza feminina. A edição de Taubaté acontece no Taubaté Shopping, chame as amigas para correr ou caminhar nesta e faça a festa!
LOCAL
REGULAMENTO
O EventoA W Soul Race é um evento de corrida de 5km e 10km só para mulheres, onde toda a temática da prova é ambientada no universo da beleza feminina.
1. DATA – A prova de corrida W Soul Race – Etapa Taubaté, será realizada no Domingo dia 01 de julho com largada prevista para as 08:00 nas dependências do Taubaté Shopping – Av. Charles Schneider, 1700
2. CONDIÇÕES CLIMÁTICAS – A largada da corrida será realizada no Domingo, com qualquer condição climática. Poderão participar da corrida, atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da corrida;
3. LARGADA E CHEGADA – A largada se dará no estacionamento do Taubaté Shopping, pontualmente as 08:00 onde será montada a arena do evento.
4. PERCURSO – A WSOUL RACE será disputada nas distâncias de 5km caminhada (sem chip), 5km corrida e 10km corrida. A corrida terá a duração máxima de 1:30 hora e a atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidada a se retirar da prova, sendo a mesma conduzida para a calçada;
5. IDADE MÍNIMA
Em caso de atletas menores de 18 anos necessidade de autorização por escrito de Pais e ou responsáveis legais
5.1 A idade a ser considerada é a que a atleta terá no ano da prova.
6. TERMO DE RESPONSABILIDADE – No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line a participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.
7. INSCRIÇÃO INTRANSFERÍVEL - A inscrição na corrida W Soul Race etapa Taubaté é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. A participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da corrida, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na corrida;
9. PREÇO – As inscrições somente serão realizadas pela Internet através do site www.xtry.com.br, www.wsoulrace.com.br ou outro (os) que venham a ser autorizados a comercializar o evento.
9.1 REEMBOLSO e DESISTÊNCIA - O reembolso será efetuado de acordo com o código de defesa do consumidor. O estorno do valor poderá ser solicitado diretamente na plataforma de vendas escolhida para fazer a inscrição, desde que esse direito seja requisitado em até 7(sete) dias da data do pagamento e que seja em até 7 (sete) dias antes do evento.
Independente do motivo, o mesmo fica ciente do desconto da taxa de serviço para a administração do estorno, fixada em 10%.
10. ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES - As inscrições serão encerradas sete dias antes do evento com pagamento no boleto, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite de inscrições.
11. ALTERAÇÃO - A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;
12. VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES – Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
13. INSCRIÇÃO PARA IDOSO - O idoso terá descontos de até 50% sobre o valor da inscrição individual cobrado. É classificado como idoso os atletas com 60 anos completos no dia da inscrição.
Importante: Para validar esta condição é necessária a apresentação de um documento original com foto (RG ou CNH) na retirada do seu kit, além da confirmação do seu pagamento.
ENTREGA DE KITS
1. LOCAL E DATA – A entrega dos kits de corrida acontecerá no Sábado dia 30 de junho, nas dependências do Taubaté shopping das 14:00hs as 19:00hs
§ Parágrafo único: A atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização ficará impedida de participar da corrida e perderá o direito ao kit;
2. RETIRADA DE KIT DE EQUIPES – O responsável pela equipe deverá retirar o kit de todos os integrantes.
3. RETIRADA DE KIT POR TERCEIROS- A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros, mediante apresentação de documento com foto e autorização de próprio punho assinado pela atleta inscrita;
3.1 RETIRADA DE Kit PARA IDOSOS - O número de peito e chip deverá ser retirado pelo inscrito com um documento com foto;
3.2 NÃO RETIRADA DO KIT – Não serão entregues kits após o evento;
3.3 NÚMERO DE PEITO e CHIP - A cada competidora será fornecido um chip para ser fixado no tênis, sendo este descartável, e número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo que o mesmo é obrigatório para entrar na arena de largada.
§ Parágrafo único: As atletas inscritas no 5km caminhada não terão chip, pois o mesmo é para as atletas inscritas no 10km e 5km corrida. 5km caminhada receberá apenas número de peito;
3.5 CONFERÊNCIA DO KIT - No momento da retirada do kit a responsável deverá conferir seus dados e se todos os itens do kit estão corretos. Qualquer reclamação deve ser feita imediatamente no local da entrega do kit. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;
PARTICIPAÇÃO
1. HORÁRIO E PERCURSO – A largada se dará às 08:00hs. As atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência quando serão dadas as instruções finais. É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso. Os tapetes obrigatórios de passagem na largada serão desativados após um minuto da passagem da última atleta que estiver devidamente posicionada no funil de largada;
2. NÚMERO DE PEITO - É obrigatório o uso do número de peito, sendo que qualquer mutilação do número implicará em sua desclassificação e a proibição de entrar nos postos de hidratação, bem como nas arenas de largada e chegada;
3. SUPORTE NA CORRIDA- O acompanhamento de atletas por treinadores/assessoria, amigos, familiares, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante;
4. CONDUTA - É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação da atleta, e em caso de acidente a si próprio ou a terceiros, as medidas judiciais cabíveis;
ASSESSORIAS/TREINADORES/ACADEMIAS
1. Será permitido neste evento a montagem de tendas de assessorias esportivas, para isto entrar em contato com adm@xtry.com.br
PREMIAÇÃO
Premiação nos 5km e 10km.
Será dado troféus as 3 primeiras colocadas da corrida na categoria geral 5km corrida e 10km corrida (a categoria 5km caminhada não tem premiação com troféu). Teremos também troféu para as 3 melhores corredoras que obtiverem o melhor tempo em suas respectivas provas 5km corrida e 10km corrida por categoria sendo 18-29; 30-39; 40-49, 50-59 e acima de 60 anos. A premiação não é acumulativa, as 3 primeiras do geral não participam da premiação por faixa etária. Atletas abaixo de 18 anos ficam na condição apenas participativa, não concorrendo a nenhum tipo de premiação.
Este evento terá uso de chip;
CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NA CORRIDA
1. Ao participar do evento W Soul Race – Etapa Taubaté, a atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da corrida, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na corrida, antes, durante e depois da mesma;
2. Todas as atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos;
3. A competidora é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de corrida, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento;
4. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da corrida que será garantida pelos órgãos competentes;
5. Serão colocados à disposição das participantes: sanitários nas dependências do shopping e guarda-volumes na largada e chegada;
6. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. No entanto, haverá para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta;
7. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;
8. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação no evento W Soul Race – Etapa Taubaté. Este serviço é uma cortesia aos participantes;
9. Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento. Independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;
10. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes;
11. A organização da W Soul race – Etapa Taubaté poderá suspender a corrida por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;
12. Ao longo do percurso de 5km e 10km da corrida haverá posto de hidratação com água;
DIREITOS DE IMAGEM
1. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a W Soul Race – Etapa Taubaté, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da corrida;
2.Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação. Para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à corrida têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita a aprovação dos organizadores da corrida por escrito;
FINAL
1. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes;
2. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para: contato@xtry.com.br
3. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.
4. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ou pelos ORGANIZADORES/REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões;
5. Ao se inscrever nesta corrida, a atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, “identificada no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de uma corrida individual de 5km e 10km somente para mulheres.
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta corrida e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta corrida (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a Xtry Marketing e Eventos Ltda, organizador do evento, seus colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta corrida.
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da corrida.
5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.
6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio à equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da corrida e do local do evento em qualquer tempo.
7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.
8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a organizadora Xtry Marketing e Eventos, mídia e patrocinadores.
9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta corrida.
Local e Data: ______________________, ______,___________________ de 20__
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Assinatura
Realização e Organização
